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透過《更有效地組織你的每一天》這本書,你能重新訓練自己獲得更高效的生活以及獲得更美滿的人生。

為人麼有些人能成功?他們成功是因為擁有更好的遺傳基因嗎?還是他們擁有著我們不知道的習慣呢?透過本書,大家將會發掘到:為人麼有些人能成功,他們擁有的習慣如何能幫助他們成功。

專注於一件事情上

心理學家Georage A Miller在1965發現了人類的最大處理容量的概念。他指出,我們的有意識大腦只能同時處理5-9個概念或資訊。

過多的資訊,會令到我們出現過渡負荷而出現反效果。 因此,無論是學習、工作以及人生,我們都不應該同時專注於太多的事情上。很多人在工作過程中,都需要同一時間處理很多任務,作者認為我們需要限制這個情況,不要同一時間處理太多事情,因為這只會導致我們無法做好,帶來反效果。

因此,限制自己每次需要做的事情以及同時處理的任務數量,能幫助我們做得更好。 接著,我們需要在「今天」便計劃好自己明天需要做些什麼。作者所述的計劃非常簡單,每一天,寫下明天需要處理的三件最重要事情以及處理它們所需要的時間。然後,在明天,優先處理第一件最重要、最需要被處理的任務。 如果任務很龐大,我們可以把它拆細,把小任務放在清單之上。

例如,寫一篇文章可以是一個大任務,它可以分為:尋找題材、動筆、發佈、分享、尋找原料如數據或圖片等。我們需要做的是在清單上把最重要的小任務寫下,幫助自己執行重要的任務。 總括而言,想實現高效率以及獲得成功,我們需要專注,不要同時處理太多事情。

透過計劃,為明天寫下三個任務並分配時間,再在明天優先處理好最重要的事情,我們便能實現更專注的人生。

建立習慣前,先建立儀式

很多人喜歡在每一年或每月的第一天建立目標以及新習慣。但是,在一段時間後,他們的熱情減退,生活重新打回原型。

為什麼會出現這些情況?如何減少放棄進行新習慣的機會?

作者告訴我們,關鍵在於:建立儀式。什麼是建立儀式?

在作者看來,儀式就是一致性,也就是新習慣應該在每一天的某個特定時間進行。舉例來就,你想建立跑步習慣。你的儀式就是:在每天的某一個時間點開始,例如早上6時。在同一個時間或地點開始進行新習慣,將會幫助我們更有效地建立新習慣。 建立了儀式就代表我們成功了嗎?當然不是。

要知道,建立一個新習慣並不簡單,我們中途會經歷很多的掙扎。但是,請緊記一點:隨著你做得越多,你的力量就越大。 當你成功執行了一段新習慣後,就能建立慣性,幫助你對抗惰性。另外,每當你出現自我質疑時,嘗試問自己三個問題:。 如果我成功對抗惰性,我會產生什麼感覺? 如果我放棄,我會有什麼感覺?

如果我堅持下去,我會出現什麼轉變呢? 單純是嘗試幻想一下在建立新習慣後,生活將出現什麼轉變便能幫助我們持續一個新習慣。

自我對話能對你產生很大的影響

自我對話是指我們每天在心中對自己說的話。這個過程非常重要,但往往為很多人所忽略。

我們在自我對話中的內容,影響了我們是否能夠成功。作者認為,當我們對自己說負面說話,得到的結果也會變得負面;對自己說更多正面說話,獲得的結果也會更正面。因為正面說話能影響到我們的行為,幫助我們做得更好。

你有沒有說服過自己不去做某事?也許你打算開始創業或學習一項新技能。但是,隨後你卻想:「何必費事呢,我不會成功的,我只會以失敗告終。」

最後,你因為這種自我對話而放棄。事實上,負面自我對話是一個你可以改變的壞習慣。你與自己對話的方式會影響你的自信。隨著時間的推移,我們傾向相信我們告訴自己的任何事情。你可以通過消極的想法來說服自己你將會失敗,或者你可以通過鼓勵自己來增強你的信心,增加成功的機會。

即使你在面對挑戰時心存疑慮,你也會發現,通過不斷地用積極的想法來充實自己,你最終會感到應對挑戰所需的自信。

畢竟,如果你不讓自己相信你會成功,你永遠都不會面對挑戰!

另外,你不應讓自己過度思考一個問題。當你想得太多時,你的大腦會把問題變成一個無法解決的障礙,這最終會讓你癱瘓而不作為。你的大腦會釋放應激激素,導致緊張和喪失創造力。

過度思考會導致我們逃避問題而放棄。一個更好的方法是放鬆,並且把注意力集中在解決問題,而不是集中在問題上。