很多人都忽視了工作效率的重要性，也會以為工作效率跟自己無關。
然而，工作效率非常重要。試想一下，如果你可以用4小時完成別人8小時需要完成的東西，你就能把多出來的時間用作其他重要的地方之上。
今天的文章將會為大家介紹數個跟工作效率有關的實用建議。
足夠睡眠
睡眠對於工作效率十分重要，想要在工作時保持專注，我們必需要有足夠的睡眠。
一個研究研究了4188個美國工人，分析了工作效率與睡眠之間的關係。結果顯示，睡眠不足對於效率、表現以及安全都帶來問題。睡眠不足為每位工人帶來了大約$1967美元的損失。
有一個有趣的現象，大部分人睡眠不足的原因是因為「工作」。他們因為工作量太多而需要犧牲睡眠時間。這意味著：
睡眠不足令工作效率下降。工作效率下降，工作無法完成，犧牲睡眠。
所以，很多人以為要睡飽是一種老生常談。但是，要睡得足夠的確是提升工作效率的第一步。以下是一些跟睡眠有關的建議：
1. 盡量睡到6-8小時
2. 如果在睡飽後仍然感到疲累，就要改變你的睡眼質素，嘗試利用一些分析工具，分析你的睡眠質量，了解自己有沒有「深層睡眠」
3. 準備睡衣，上床前換睡衣，讓自己進入睡眠模式
4. 把手機放在床的很遠位置，避免在晚上玩手機
5. 如果睡不著，嘗試從300開始往後倒數3個數，300→297→294→291
誘過Pomodoro促進效率
Pomodoro就是番茄鐘，它是一個25:5的工作模式。每25分鐘工作，就進行5分鐘休息。
番茄鐘能作為我們的提醒，因為人在趕死線時，工作效率會以幾何級數地上升。
如何使用Pomodoro方法？
1. 設定每天的工作目標
2. 使用Pomodoro相關的工具（我使用的叫 Be Focused）
3. 開始計時25分鐘
5. 25分鐘後休息5分鐘
5. 每4個番茄鐘，就休息15分鐘
6. 重新開始步驟1-5
計劃你的每一天
在一天開始前，請先花時間計劃好你的每一天，了解你想要實現什麼、有什麼需要處理。
我曾經使用Tim Ferriss的5分鐘日記。這是一種非常不錯又簡單的寫日記方法。然而，我在看過Hero On A Mission這本書後，發現另一種更適合我的日記方法。因此，我轉而寫用書中介紹的英雄範本來計劃我的每一天。
使用哪一種方法並不重要，最重要的是你在上面寫什麼。
大家不妨參考以下計劃方法：
1. 找一張紙，一支筆寫下6件最要的任務
2. 按重要次序為這6件事排序
3. 除非完成第一件事，否則絕不分神做下一件事
4. 把下一件重要事情排到最尾
5. 重覆步驟1-4
學習進入「心流」狀態
心流狀態是指一種完全專注、不受外在環境影響的狀態。當你能進入心流狀態，你的效能、專注力以及創意便可以發揮到極致。
想進入心流狀態，你需要把一切的干擾移除，確保你不受任何外在干擾。然後，你需要設計一個較長的番茄鐘（50分鐘）。然後計劃你需要處理的任務。最後就是開始，直到50分鐘完成。接著就是休息10分鐘。然後再進行下一步。