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如何提升你的工作效率?(四個實用建議)

很多人都忽視了工作效率的重要性,也會以為工作效率跟自己無關。

然而,工作效率非常重要。試想一下,如果你可以用4小時完成別人8小時需要完成的東西,你就能把多出來的時間用作其他重要的地方之上。

今天的文章將會為大家介紹數個跟工作效率有關的實用建議。

足夠睡眠

睡眠對於工作效率十分重要,想要在工作時保持專注,我們必需要有足夠的睡眠。

一個研究研究了4188個美國工人,分析了工作效率與睡眠之間的關係。結果顯示,睡眠不足對於效率、表現以及安全都帶來問題。睡眠不足為每位工人帶來了大約$1967美元的損失。

有一個有趣的現象,大部分人睡眠不足的原因是因為「工作」。他們因為工作量太多而需要犧牲睡眠時間。這意味著:

睡眠不足令工作效率下降。工作效率下降,工作無法完成,犧牲睡眠。

所以,很多人以為要睡飽是一種老生常談。但是,要睡得足夠的確是提升工作效率的第一步。以下是一些跟睡眠有關的建議:

1. 盡量睡到6-8小時

2. 如果在睡飽後仍然感到疲累,就要改變你的睡眼質素,嘗試利用一些分析工具,分析你的睡眠質量,了解自己有沒有「深層睡眠」

3. 準備睡衣,上床前換睡衣,讓自己進入睡眠模式

4. 把手機放在床的很遠位置,避免在晚上玩手機

5. 如果睡不著,嘗試從300開始往後倒數3個數,300→297→294→291

誘過Pomodoro促進效率

Pomodoro就是番茄鐘,它是一個25:5的工作模式。每25分鐘工作,就進行5分鐘休息。

番茄鐘能作為我們的提醒,因為人在趕死線時,工作效率會以幾何級數地上升。

如何使用Pomodoro方法?

1. 設定每天的工作目標

2. 使用Pomodoro相關的工具(我使用的叫 Be Focused)

3. 開始計時25分鐘

5. 25分鐘後休息5分鐘

5. 每4個番茄鐘,就休息15分鐘

6. 重新開始步驟1-5

計劃你的每一天

在一天開始前,請先花時間計劃好你的每一天,了解你想要實現什麼、有什麼需要處理。

我曾經使用Tim Ferriss的5分鐘日記。這是一種非常不錯又簡單的寫日記方法。然而,我在看過Hero On A Mission這本書後,發現另一種更適合我的日記方法。因此,我轉而寫用書中介紹的英雄範本來計劃我的每一天。

使用哪一種方法並不重要,最重要的是你在上面寫什麼。

大家不妨參考以下計劃方法:

1. 找一張紙,一支筆寫下6件最要的任務

2. 按重要次序為這6件事排序

3. 除非完成第一件事,否則絕不分神做下一件事

4. 把下一件重要事情排到最尾

5. 重覆步驟1-4

學習進入「心流」狀態

心流狀態是指一種完全專注、不受外在環境影響的狀態。當你能進入心流狀態,你的效能、專注力以及創意便可以發揮到極致。

想進入心流狀態,你需要把一切的干擾移除,確保你不受任何外在干擾。然後,你需要設計一個較長的番茄鐘(50分鐘)。然後計劃你需要處理的任務。最後就是開始,直到50分鐘完成。接著就是休息10分鐘。然後再進行下一步。

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