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五分鐘效率書(深度工作)

深度工作這本書為我們帶來了一個重要而且跟世界背道而馳的觀點。這個世界追求越來越快、越來越短。看一看IG Reels以及Tiktok等平台的趨勢,我們可以發現人們的注意力越來越低。但是,專注力是這個年代不可或缺的東西。而深度工作,也就是一段足夠長的專注工作時間,正是創作出好作品、提升工作效率的最佳方法。

如何在新經濟型勢下成為贏家

在書中,作者認為有兩種能力是這個新型經濟下所需要的能力。兩種能力分別是:

  1. 迅速掌握複雜工具的能力:整合所有複雜的工具、知識,把這些知識應用在不同地方之上。例如:成功的醫生需要不斷地學習行業新知、學習使用科技儀器以及閱讀科學研究。這樣,他們才能在醫學層面上解決未知問題。
  2. 在工作質量和速度方面都達到精英層次的能力:懂得掌握某項技能後,再把技能用在能產生出人們珍重的成果。例如:畫家除了懂得畫畫之外,更能畫出人們願意購買的作品

你可能會問:「這本書不是和工作效率有關嗎?為什麼會說到未來?」這兩項能力都跟深度工作有關,只有實現實度工作,才能有效掌握以上兩種能力。而正正是因為以上兩種能力非常重要,所以我們有必要學習、掌握深度工作。

什麼是深度工作?

深度工作就是一段長時間、專注而且無干擾情況下的工作時間。在這段時間內,你可以實現到效率最大化,能解決不同問題、創作以及寫作等。

作者曾經訪問過一些高分研究生,他發現GPA高的學生成績跟他們的溫習時間並沒有關係。優秀學生的溫書時間更短,但他們的深度工作時間較高。這些學生因為能有一段極度專注的時間,使他們可以更有效地溫習以及完成學業。

在書中,作者提出了一條跟「深度工作」相關的公式:

高質量工作產出 =時間 x 專注度

為什麼專注度很重要?因為在切換工作的過程中,我們會出現一種叫做「注意力殘留」的現象。注意力殘留是指在切換任務後,我們的注意力仍然會殘留在舊任務之上,使下一個任務的效率下降。注意力殘留解釋了為什麼我們不應該同時從事多項工作任務,因為這最後會令到我們無法專注在任何一項任務之上。注意力殘存會影響我們的表現。因此,在工作期間,花10秒看一看電子郵箱也會降低我們的工作效率。

因此,深度工作是學習、工作、創作不可或缺的一部分。想要成為一位好作家?你需要有一段足夠長的深度寫作時間,讓你能寫出好作品。

如何進入深度工作?

進入深度工作的第一步是先了解自己所屬於的深度工作模式。

深度工作模式可以分為四種:

  1. 禁慾主義:完全切斷外在世界,完全專注任務。名作家Stephen King就是禁慾主義的實踐者。他是一個非常專注寫作的作家,不容許外在例如電郵影響自己。這樣,他才可以持續寫出好作品
  2. 雙峰模式:把時間分成兩段,一段用作深度工作,另一段則用作處理其他任務。這個方法適合一般職場人士。想要完全捨棄電郵或通訊很困難。但實現部分捨棄則相對簡單。例如:Programmer可以劃分工作時間,在上午完全用作寫程式這種需要高度集中力的工作。下午才進行會議
  3. 節奏模式:每天選擇同一時段,在這時段內只用在從事某任務,慢慢建立出深度工作的習慣。例如,在早上5:30起床直到6:30,給予自己90分鐘的深度工作時間
  4. 記者哲學:這個方法不適用於新手。作者認為,有些人可以像記者一樣,只需20-30分鐘左右便能進入深度工作模式進行寫作。著名傳記作家Walter Isaacson就是透過這個方法寫出自己的作品。每當完成某些記者任務並擁有一小段時間,他都會立即進行寫作。在短時間進入深度工作模式。

在了解自己想採用以及適合哪一種專注模式後,下一步就是建立深度專注的習慣。把深度專注內化在日常生活中,使你毋需思考便能進入深度工作。

靈光一閃的情況有時的確會出現,但這些情況屬於很少數。那些偉大的想法以及創作都經歷過長時間的思考以及努力才能完成。創作者把深度工作融入自己的生活,使自己每天能有一段長時間的工作時間。

以生物學家達爾文為例:

達爾文每天早上 7 點準時起床,然後去散一會兒步。然後他會獨自用早餐,從 8 點到 9 點半在書房工作。之後的一小時用於拆閱前一天的信件,而後從 10 點半到中午又會回到書房工作。經過這樣一段工作之後,他會沿著既定的路線從花房開始,沿房周圍的路走圈,深入思考一些具有挑戰性的想法。直到想出滿意的答案他才會停下來,宣告一天工作的結束。

深度工作

所以,想要做得深到工作,我們需要建立一個能幫助自己進入深度工作的習慣。

以下是三個進入深度工作需要考慮的重點:

  1. 確定深度工作的場所以及時間
  2. 在進入狀態前先設定規則以及環境,例如:關掉電話通知
  3. 設定環境,例如先整理好工作所需的文件、資訊以及工具、準備好足夠的食物等,不讓外在環境打擾

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