一句精華：本書透過科學方法以及數據，幫助各位讀者了解在不同情況下如何實現最佳工作表現。本書從個人開始到情緒以及管理進行討論，幫助讀者實現最高效率。
效率腦科學這本書從「科學角度」出發，結合研究以及科學理論，告訴我們如何真正提升自己的工作效率。透過本文，大家可以了解到：
- 為什麼大腦不應處理太多工作
- 如何減輕大腦負擔？
- 為什麼情緒也跟工作效率有關？
大腦就像一個表演舞台
效率腦科學這本書第一章節的主人翁是Emily。她在職場上剛獲得升職了。在升職的第一天，她回到辦公室，發現迎接她的是一大堆電子郵件以及訊息。大量任務使她不知道該從何處入手以及處理。她不知道該如何是好⋯⋯
作者在書中把這個問題稱為：「應接不暇症候群」。當一個人每天不斷地被各式各樣的訊息所轟炸，就會出現負荷不來的問題。
為什麼會有這樣的情況出現？
在書中，作者為我們介紹了大腦的第一個特點：局限性。他在書中為大家介紹了一個叫做「前額皮質」的地方，它主要負責控制我們的一切思考活動以及決策。他用了一個比喻去形容這裡：舞台。前額皮質是一個舞台，而我們日常生活的工作或點子，就是演員。有一點不同的是，台下的觀眾也可以上台表演。在台上表演的人就是我們這一刻正關注的東西。
根據比喻：
舞台：前額皮質，大腦處理器
演員：我們正關注的訊息，如電郵、廣告
觀眾：內心的訊息、記憶或想象，可以隨時上台成為演員，例如：你突然在街上想起要打電話完成某件事
舞台燈光：身體的能量以及資源，會隨著決策增加而被消耗。
當大腦接收了一些新資訊，就像一個新演員進入舞台，它們會跟觀眾（你的記憶）產生互動。作出決策的過程，就是把所有演員都帶上台，然後決定選擇哪一位（價值判斷，如決定回覆哪一位電郵）。
以上比喻很特別但非常實用，因為我們的大腦就是這樣運作。而這本書的重點，就是教會我們選擇以及捨棄某些演員。因為進行有意識的心智活動需要消耗大量能量，在比喻來說就是需要使用燈光。而燈光的能量是有限的，如果我們隨便讓觀眾上台，就會消耗能量。
因為舞台資源是有限的，所以我們一定要學習如何分配資源，不要隨便消耗能量，把精力與心智留給最重要的事情。
每一次使用舞台資源時，都要把它分配給重要的事情。舞台資源是有限的，所以不能浪費。不管怎麼努力，你都不可能像卡車司機開車那樣，持續一整天坐在那裡做出絕佳決策。
減輕大腦負擔的方法
了解了大腦的情況後，下一步就是避免大腦出現負荷過重。避免出現像航拍機一樣冇電的情況。
大家可能都會聽過「為任務排序」這個常見幫助我們減壓的建議。但是，為任務排序本身也不是一個簡單的過程。
還記得我們的前額葉是一個舞台嗎？我們的記憶就是台下的觀眾，回憶起某件事需要我們從台下把觀眾邀請到台上。但是，有些事太久以前的事情要回憶並不簡單。就像坐近舞台邊的觀眾以及坐在遠離舞台的觀眾一樣，越久的事情就是坐得越遠的觀眾，叫他們上台便越困難；近期發生的事情則是坐得較近的觀眾，上台亦較簡單。要為任務排序並不簡單，因為我們同時要呼起腦海中的舊資訊，而且要幻想出一些從未發生的事情。
例如，如果今天我有四個任務要處理，分別是：寫文章、錄製Podcast以及分享IG Reels。首先，我要在腦海中回憶起在以往寫文章以及錄製Podcast的過程與步驟（尋找台下的觀眾），然後就是思考今天要寫什麼內容（發揮想像力），以上兩個步驟都需要消耗大量資源。
正正是因為為工作任務排序十分消耗能量，所以它應該是我們每天第一件需要處理的事情。
想要減輕在大腦在進行思考時所耗用的能量，可以透過以下兩個方法：
- 將複雜想法可視化：把我們需要處理的資訊可視化，在大腦中把一切圖像化或以文字寫下，這樣可以激活視皮資，幫助我們減少消耗能量
- 列出清單：把一切即將處理的工作寫下，讓你不需把一切都放在大腦，減輕舞台的負擔
- 為不同工作安排不同工作時段：例如在上午處理需要高強度的思考任務時，避免跟其他工作重疊。在轉換工作的過程中，大腦可以獲得相應的休息
在了解到上面所述的重點後，大家可以了解到：為什麼安排工作那麼重要，因為安排工作可以幫助我們避免大腦過度消耗能量，減低我們的效率。在工作開始前，先做最重要的事情，然後一步一步地解決其他相對不重要的工作。
不需要嘗試壓抑情緒
大家可能會覺得很奇怪，為什麼情緒會跟效率有關？
關於這一個問題，作者在書中舉了一個例子：保羅的一天。保羅在出門時遭到非常多阻礙，最終晚了跟客人會面。而會面的過程又不順利，種種情況都令到保羅的壓力不斷增加。這種壓力不單影響了他的情緒，也影響了保羅在上班時的專注力，令到保羅的同事在開會時不得不重覆自己所說的重點。
情緒絕對跟我們的工作效率有關，但情緒經常被忽視，因為很多人都認為自己的情緒沒有問題。事實正好相反。
首先，我們一起了解大腦的運作。
自古以來，大腦都有一個原則：遠離危險以及獲得獎勵。（遠離猛獸，獲得食物）這個原則幫助人類生存以及成為地球霸主。這個運作模式來到今天仍然存在。
大腦有一個叫做邊緣系統的地方，負責追蹤我們的想法、物件以及情感相關的東西。而激活邊緣系統會消耗我們的能量。而負面事情（逃離危險）比起正面事情（獲得好處）更容易激活我們的邊緣系統，消耗更多能量。
為什麼我們不應該壓抑情緒？因為壓抑情緒會損耗能量，隨著我們壓抑越多，可供使用的能量便會下降。可留給當下情況的資源便會減少。例如，在會議上跟同事爭吵後，很多人都不能繼續把注意力放在會議上（舞台的燈光越來越少，可上台的表演者便會減少） 當然，這也不代表你要隨便地釋放情緒。畢竟一感到生氣便發洩只會造成大量的爭吵。
作者在書中提出了一個簡單的方法：把注意力放在其他地方，產生認知的改變，這個技巧被稱為：象徵性標記法。這是很多成功人士喜愛使用的方法。象徵性標記法的使用方法十分簡單，當你發現自己產生情緒時，試著在它掌控你之前標記你的情緒。例如，某同事在會議上誤會你某些工作做錯了。在決定對對方破口大罵前，標記自己的情緒：「憤怒、委屈」。只需這樣簡單便可以激活你的前額業皮質、降低邊緣系統的激活程度。